Самые частые вопросы от ивентеров

Cамые частые вопросы от ивентеров

12 октября 2021 года
Москва, ивент-пространство ТРАМПЛИН

Во сколько приходить?

Приходите с 11:30 до 12:30, чтобы успеть занять место за столом спиддейтинга и не пропустить церемонию открытия.

А можно позже?

Можно, но тогда Вы пропустите самое интересное, и будет сложнее найти свободное место за столами Спиддейтинга.

Как пройти? Нужен ли пригласительный или распечатка билета?

Если Вы получили билет по почте, отсканируйте QR-код на стойке регистрации.

Если письма с билетом нет, назовите администраторам на стойке свои имя и фамилию.

Можно прийти с коллегами?

Да, им нужно лишь зарегистрироваться на сайте https://bfup.ru/eventer?event=elkimsk и они будут внесены в список. Скопируйте и пришлите им эту ссылку.

Как добраться?

Адрес площадки: Москва, ул. Косыгина, 28 – ресторан «Трамплин». Он находится слева от станции фуникулера. Ориентируйтесь по флагам «Ёлок».

Где оставить машину?

Около площадки есть платные городские парковки, 40 р./час.

Сколько времени будет идти мероприятие?

«Ёлки» будут длиться весь день, до 21:00. Поэтому просто будьте готовы к тому, что Ваш рабочий день пройдет не в офисе.

Как проходит Cпиддейтинг?

На площадке будет 20 столиков. Аккредитованные ивентеры могут сесть за любой столик вместе с коллегами из других агентств. По команде ведущего кто-то из артистов или подрядчиков займет место за столом с другой стороны. У него будет ровно три минуты, чтобы рассказать о своем проекте и ответить на вопросы. Через 3 минуты прозвучит сигнал. Каждый участник пересядет за следующий столик, а его место займет другой. Весь процесс организован и контролируется ведущим.

ВИДЕО: Как проходит спиддейтинг

Сколько длится спиддейтинг?

Спиддейтинг проводится в 3 круга. В каждом круге 20 участников, которые обходят все столики за 1 час. Между кругами мы делаем перерывы на выступления артистов. Вы можете принять участие в любом количестве кругов.

О чем мне спрашивать на спиддейтинге?

Составьте список вопросов, которые Вы задали бы потенциальному подрядчику, случайно встретившись с ним в лифте или на каком-то мероприятии. Какая информация помогла бы Вам принять решение, работать с ним или нет?

Задавайте любые другие вопросы или прямо на спиддейтинге бронируйте подрядчиков на свои мероприятия.

Главное правило: у участника есть только 3 минуты на ваш стол и после звукового сигнала он пересядет за стол к другим ивентерам. Вы можете продолжить общение только за рамками спиддейтинга.

А кроме спиддейтинга, что еще будет интересного?

С 11:30 и до окончания «Ёлок» будет работать Выставка услуг, на которой Вы тоже можете познакомиться с подрядчиками и посмотреть новинки ивент-индустрии. Уверены, что представленные там проекты смогут Вас удивить.

В перерывах между кругами спиддейтинга и после его завершения проходит Шоу-программа.

Тайминг «Ёлок»

Вторник, 12 октября
*В программе возможны изменения

11:30

Начало регистрации

12:40 – 13:00

Открытие

13:00 – 14:00

Спиддейтинг

1-й круг

14:00 – 15:00

Шоу-программа

15:00 – 16:00

Спиддейтинг

2-й круг

16:00 – 17:00

Шоу-программа

17:00 – 18:00

Спиддейтинг

3-й круг

18:00 – 21:00

Вечерняя шоу-программа

Можно узнать состав шоу программы?

Мы отбирали каждого участника лично. В программе будут премьеры, музыкальные коллективы, оригинальники. Остальное пусть останется секретом до 12 октября.

Боюсь, что кого-то могу забыть. Где взять полный список артистов и подрядчиков, участвующих на «Ёлках»?

Вы получите доступ к интерактивному каталогу, с контактами всех участников «Ёлок 2021» прямо на мероприятии.

Ждем вас 12 октября в «Трамплине» на Воробьевых горах!

Ивент-пространство ТРАМПЛИН

Москва, ул. Косыгина, 28

метро «Воробьёвы горы»